Oczywiście potrzeba używania znaków narodowych z innych państw nie jest częsta, jeśli chodzi o prace dyplomowe, ale rzeczywiście niekiedy trzeba ich użyć. Zwłaszcza w wypadku bibliografii, gdzie zawsze może trafić się jakaś zagraniczna pozycji. Ewentualnie w wypadku cytatów przy pracach językowych.
Szczęśliwie Word dysponuje odpowiednimi skrótami klawiszowymi, które pozwalają na szybkie używanie najpopularniejszych znaków narodowych. Oczywiście chodzi tutaj o ich używanie bez potrzeby zmiany języka w systemie Windows. Najbardziej potrzebne są niemieckie znaczki, które wykonuje się następująco: ‘CTRL+SHIFT+: (DWUKROPEK), litera’.
Niekoniecznie trzeba jednak używać niemieckich znaków, ponieważ prace dyplomowe mogą wymagać różnych innych znaków, dlatego dostępne są również: ‘CTRL+` (AKCENT SŁABY), litera’, ‘CTRL+' (APOSTROF), litera’ czy ‘CTRL+SHIFT+^ (DASZEK), litera’. System tworzenia znaków wydaje się być jasny i przejrzysty - znak po przycisku Shift oznacza to, co znajdzie się nad wybraną literą.
Wydaje się, że tworzenie takich znaków jest bardzo pomocne. Oczywiście zawsze można napisać dany znaczek i później go tylko kopiować. Wszystko zależy od potrzeb i umiejętności posługiwania się klawiaturą. Na pewno jednak wygodne jest, że w Wordzie można wykonać aż tyle ciekawych i potrzebnych operacji. Zwłaszcza przy pisaniu prac dyplomowych.
Możliwości, jakie daje ten program są ogromne, dlatego jeśli ktoś ma w planie pisanie pracy naukowej - koniecznie powinien skorzystać z MS Word. Wszystkie mniejsze czy większe operacje mogą być wykonane za pomocą specjalnych narzędzi i skrótów klawiszowych.