Prace dyplomowe dla swojej przejrzystości wymagają odpowiedniej struktury, która pozwala na lepsze zaprogramowanie jej treści, ułatwia czytanie i tworzy logiczną całość. W związku z tym praca dyplomowa zwykle jest podzielona na 4-5 rozdziałów głównych, z których każdy może być dodatkowo podzielony na podrozdziały.
Zwykle każda uczelnia opracowując wytyczne dla piszących prace dyplomowe uwzględnia w nich również swoje wymagania dotyczące sposobu numeracji rozdziałów. Najczęściej rozdziały główne powinny być numerowane kolejnymi liczbami naturalnymi, a podrozdziały dwudzielnie, np. 1.1, 1.2 itd. Numeracja może być wykonana także w sposób mieszany, tzn. numery główne opisane kolejnymi cyframi rzymskimi np. I, II itd., a podrozdziały I.1, I.2 itd.
Numerację najłatwiej jest wykonać korzystając z automatycznego narzędzia oferowanego w edytorze Word. Można je znaleźć w narzędziach głównych, w części dotyczącej akapitu, a chodzi o numerację wielopoziomową. Mając w pamięci wcześniejsze ustawienia dotyczące używania różnych styli i nagłówków do poszczególnych tytułów, warto skorzystać z narzędzia, które po wybraniu odpowiedniego stylu automatycznie uzupełni ten styl o kolejny numer.
Dzięki tej automatyzacji oszczędzimy czas i nie będziemy musieli uważać jaki ma być kolejny numer rozdziału. Nie będziemy zmuszeni również do pamiętania jak ma być sformatowany ten fragment pracy dyplomowej, gdyż edytor automatycznie będzie pamiętał wszystkie ustawienia.